Selvbetjening giver fleksibel planlægning og øget agilitet
Hartmann Packaging A/S er en af verdens førende producenter af støbepapemballage, der bliver fremstillet på basis af genbrugsmateriale som fx gamle aviser og ugeblade. Det primære produkt er æggebakker, men virksomheden producerer også emballage til frugt, elektronikprodukter og husholdningsapparater.
På den danske fabrik i Tønder kører maskinerne i produktionen og trykkeriet – som producerer forskellige salgsfremmende printløsninger – 24 timer i døgnet, 365 dage om året. Maskinerne betjenes af 300 produktionsmedarbejdere, som er fordelt på 5 skiftehold, der alle arbejder i 3-holdsskift.
““For en produktionsvirksomhed som vores er det vigtigt hele tiden at kunne tilpasse vores produktion til efterspørgslen. Det kræver en fleksibel IT-løsning, og det har vi med bemandingsplanlægning og mobilløsningen i Worklinq.”
– Jan Andreasen, IT-projektleder, Hartmann Packaging A/S
Hvorfor Worklinq
Udfordringen
- ^Medarbejdernes arbejdsplan findes på intranettet og i papirformat
- ^Udbud af ledige vagter håndteres via fysiske sedler på driftskontoret eller telefon
- ^Kontrol med overholdelse af hviletidsregler er op til den enkelte medarbejder/leder
- ^Vagtbytte sker ofte via mundtlige aftaler medarbejderne imellem – også til lederen
Succeskriterier
- ^Optimering af planlægningsopgaven for de 300 produktionsmedarbejdere, som arbejder efter en rullende vagtplan, der bliver planlagt for 1 år ad gangen
- ^Bedre håndtering af afvigelser, der øger eller reducerer behovet for mandskab som fx sygdom eller stigning i produktionen
- ^Ønske om øget brug af mobil og mulighed for mere selvbetjening for medarbejderne
Funktionalitet
- ^Komme/gå- og fraværsregistrering
- ^Bemandingsplanlægning
- ^Selvbetjeningsmuligheder og registrering via mobilapp og portal
- ^Job- og projektregistrering
- ^Webportal til overblik, godkendelser og fraværs-KPI til lederne
- ^Integration til løn- og ERP-system
- ^Rapportering
Udbytte
- ^Medarbejderne har nem adgang til at se egen vagtplan og egne saldi på ferie-/flexkonto på deres mobil
- ^Udbud af ledige vagter og vagtbytte sker via mobilappen
- ^Bedre overholdelse af hviletidsregler, da medarbejderne kun kan se de ledige vagter de lovligt kan påtage sig
- ^Bedre overblik over hvem der har en given vagt
Primære resultater
- ^Sparet administrativ tid (ca. ½-1 time om dagen)
- ^Bedre overblik giver mulighed for hurtigere replanlægning i forbindelse med ændringer
- ^Øget fleksibilitet og agilitet
- ^Mere effektiv produktion
Udforsk mere
Link handling i dag til værdi i morgen
Se, hvordan Worklinq forbinder tid, mennesker og processer for at drive effektivitet, nøjagtighed og besparelser
– alt sammen i én sammenhængende platform.