Øget effektivitet i planlægningsprocessen og jævn fordeling af personalet mellem skiftene skaber fremtidige besparelser
Holmen er en skovindustrikoncern, som producerer papir, pap og trævarer, og som driver virksomhed inden for skovbrug og energi.
Koncernens egne skovområder og høje andel af egenproduceret energi er strategisk vigtige ressourcer for Holmens fremtidige udvikling.
Virksomheden har fem forretningsområder: Holmen Paper (papir), Iggesund Paperboard (pap), Holmen Timber (trævarer), Holmen Skog (pleje og udvikling) samt Holmen Energi (vandkraft og udvikling inden for energiområdet).
“Vi har fået et godt overblik over tilgængelige medarbejdere, og kan dermed ressourceplanlægge mere effektivt, hvilket blandt andet gør det muligt at fordele overarbejde på flere mennesker – og så vi undgår overenskomstmæssige overtrædelser.”
– Patrik Hjelm, Personaleansvarlig, Holmen Paper
Hvorfor Worklinq
Udfordringen
- ^Manuel og tidskrævende planlægningsproces
- ^For mange overarbejdstimer på grund af usikker og ufleksibel planlægningsproces
- ^Mangel på klarhed og delagtighed i planlægningsprocessen ud fra operatørernes synsvinkel
Succeskriterier
- ^Øget effektivitet i planlægningsprocessen
- ^Reduktion af omkostninger til overtid og brud på arbejdstidsregler
- ^Øget medarbejdertilfredshed
- ^Kapacitetsplanlægning over tid, som afspejler det faktiske behov
Funktionalitet
- ^Komme/gå-registrering som omfatter alle ansatte hos Holmen
- ^Bemandingsplanlægning for skifteholdsarbejdere
- ^Rapportering
- ^Terminaler med HID-identifikation af medarbejderne
- ^Integration til HR-plus lønsystem
Udbytte
- ^Et realtidsbillede af, hvem der er på hvilket skift med aktuelle kvalifikationer og saldi, samt hvem, der er fraværende
- ^Et bedre overblik med mulighed for identifikation af fremtidige overtidsproblemer
- ^Nem og ensartet planlægning for alle medarbejdere i ét og samme system
- ^Understøttelse af stedfortræderhåndtering, hvor der tages hensyn til overtid og arbejdstidsregler
- ^Opfølgningsmulighed for individrelateret fravær og korrektion
Primære resultater
- ^Øget effektivitet i planlægningsprocessen
- ^Reduktion af omkostninger til overtid og brud på arbejdstidsregler
- ^Mindsket fravær og færre relaterede omkostninger
- ^Øget medarbejdertilfredshed
Udforsk mere
Link handling i dag til værdi i morgen
Se, hvordan Worklinq forbinder tid, mennesker og processer for at drive effektivitet, nøjagtighed og besparelser
– alt sammen i én sammenhængende platform.