Effektiv bemanningsplanlegging øker fleksibiliteten
Becketts Foods Ltd. er en ledende leverandør av bacon til næringsmiddel- og detaljhandelen i Storbritannia og i hele Europa. Som en familiebedrift med internasjonale samarbeidspartnere, er de opptatt av å tilby bacon av høyeste kvalitet.
Becketts tilbyr 5 veldig forskjellige baconserier og produserer over 1000 tonn bacon og røkt skinke hver uke.
Virksomheten driver to produksjonsanlegg i Coventry, som oppfyller globale standarder for matsikkerhet, og sysselsetter ca. 160 medarbeidere.
«Worklinqs verktøy for bemanningsplanlegging hjelper oss med å styre personalet og skiftsyklus gjennom hele virksomheten. Det gir fleksibilitet i planleggingsavdelingen for produksjonen i selskapet.»
– Tamar Butkhuzi, HR-rådgiver, Becketts Food
Hvorfor Worklinq
Utfordringen
- ^For mange manuelle prosesser i lønnsprosessen
- ^Ingen sanntidsoversikt over medarbeidernes oppmøte og fravær
- ^Bedre planlegging av medarbeidernes arbeidstid for å dekke de forskjellige produksjonsløp i virksomheten
- ^Behov for å sikre tilgang for kun relevante ansatte og gjester
Suksesskriterier
- ^Fleksibel registrering av tid for alle medarbeidere via webportal eller hardware-terminaler
- ^Støtte en smidig lønnsprosess gjennom automatiserte godkjenningsprosedyrer og integrasjon
- ^Unngå uautorisert tilgang til Becketts’ produksjonsanlegg
Funksjonalitet
- ^Komme-/gå-registrering
- ^Registrering via webportal og terminaler
- ^Webportal til ledelsesoversikt, godkjenning og fraværs-KPI
- ^Integrasjon til lønnssystem for overføring av lønnsdata
- ^Bemanningsplanlegging
- ^Rapportering
- ^Adgangskontroll på alle dører
Utbytte
- ^Detaljert registrering av arbeidstid og fravær
- ^Ingen mulighet til å registrere for en kollega
- ^Effektiv planlegging av de forskjellige skift i produksjonen, samtidig som at arbeidstidsregler blir overholdt
- ^Alltid oppdatert oversikt over hvem er hvor – som også er nyttig i tilfelle brann
- ^Pålitelige tall og rapporter for bedre beslutninger
Primære resultater
- ^Reduksjon av administrativ tid i lønnsprosessen
- ^Rask godkjenningsprosess for ledere
- ^Mindre tid brukt på bemanningsplanlegging i planleggingsavdelingen, samtidig som man sikrer et effektivt ressursbruk
Oppdag mer
Link today’s work to tomorrow’s wins
See how Worklinq connects time, people, and processes to drive efficiency, accuracy, and savings
– all in one connected platform.