Biometrisk identifikasjon av ansatte skaper tillit

Exclusive Collection startet for mer enn 30 år siden og er nå en gruppe bestående av luksuriøse herregårdshoteller i det sørlige England.

Merket har i årenes løp utviklet og utvidet seg, og inkluderer nå Exclusive Golf, som er eksepsjonelle golfklubber i Sussex og Wiltshire samt to arrangementssteder.

Det siste nye prosjektet er EHM – Exclusive Hotel Management, en dedikert avtale-styring og konsulentvirksomhet som spesialiserer seg i det britiske markedet for luksushoteller.

«Worklinq har strømlinjeformet vår tids- og fremmøtebehandling, og har gjort lønnssystemet mer effektivt.»

– Julian Tomlin, Exclusive Collection

Hvorfor Worklinq

Utfordringen

^Registrere de ansattes arbeidstid korrekt
^Opprette en enkel oversikt for ledere
^Opprette unik identifikasjon for de ansatte
^Forenkle tidsregistreringsprosessene for ansatte og HR og lønnsavdeling

Suksesskriterier

^Konfigurering av lønnsordninger
^Oppsett av terminaler med biometrisk identifikasjon på 4 steder
^Oppsett av portal som gir en styringsoversikt
^Integration til lønnssystem

Funksjonalitet

^Terminaler med biometrisk identifikasjon av medarbeidere
^Tids- og fraværsregistrering
^Rapportering
^Integrasjon til lønn
^Webportal til registrering og ledelse

Utbytte

^Ansatte identifisert uten mulighet for å jukse
^Korrekt registrering av arbeidstid
^Enkel tidsregistreringsprosess, noe som gir mer tid for verdiskapende aktiviteter
^Korrekt godtgjøring via integrasjon med lønnssystemet

Primære resultater

^Ved bruk av biometrisk identifikasjon unngår man risikoen for at ansatte sjekker hverandre inn og tap av identifikasjonskort
^De administrative kostnadene reduseres
^Ledere får full oversikt over de ansattes fravær og tilgjengelighet